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Contrôle financier

Le garant ne devrait pas avoir à réclamer son compte rendu

Un garant d'achèvement, une banque, un assureur, un courtier, un investisseur ou une escrow team suivent aujourd'hui une opération à travers des comptes rendus ponctuels, hétérogènes, parfois oubliés. BuildNivo Finance leur ouvre un accès unique, standardisé et daté — sans leur ouvrir le chantier.

Un rôle · lecture seule · une opération

Exemple : une ligne de la situation financière

Montant facturé

5 118 000 €

Date de mise à jour
il y a 2 jours
Origine
Situations de travaux
Mode de calcul
Somme des situations reçues
Statut de validation
Validée
Pièces justificatives
CR de chantier n°34

Contrôle financier

À qui cet accès est destiné

Huit métiers, un seul rôle sur la plateforme. Ce qui change entre eux, c'est ce que le promoteur ouvre — jamais la forme du tableau de bord.

Garant financier d'achèvementBanqueAssureurCourtierInvestisseurEscrow teamGestionnaire de compte séquestreOrganisme institutionnel

Lecture seule

Un accès de contrôle simple, standardisé et documenté pour les organismes qui financent ou garantissent l'opération.

Aujourd'hui

Le suivi d'un financeur repose sur la bonne volonté du promoteur

Un compte rendu quand on y pense

Le point mensuel arrive en retard, ou pas du tout, et personne ne le sait avant l'appel de fonds suivant.

Un format différent à chaque fois

Un tableur ce mois-ci, un PDF le mois prochain : impossible de comparer deux périodes ou deux opérations.

Des chiffres sans provenance

Un montant facturé arrive seul, sans date, sans pièce, sans savoir s'il a été visé par la maîtrise d'œuvre.

De l'ancien présenté comme de l'actuel

Une donnée de six semaines occupe la même case qu'une donnée du jour. Rien ne les distingue.

Écran 1

Un tableau de bord identique d'un mois sur l'autre

Identification, avancement, situation financière, financement et commercialisation, risques matériels. Quatre blocs, toujours dans le même ordre, avec les mêmes libellés.

01

Identification

Promoteur, société de projet, adresse, nature du programme, montants, dates contractuelle et prévisionnelle.

02

Avancement

Prévu, constaté, écart, jalons atteints, prochains jalons, jalons en retard, retard global estimé.

03

Situation financière

Budget initial et révisé, marchés signés, engagé, facturé, validé, payé, reste à engager, coût à terminaison, avenants, aléas, dépassement.

04

Financement et commercialisation

Financement obtenu et consommé, apport, encaissements acquéreurs, compte séquestre, taux de commercialisation, besoins de trésorerie.

La règle

Aucun chiffre ne circule seul

Chaque donnée porte sa date de mise à jour, son origine, son mode de calcul, son statut de validation et ses pièces justificatives. Au-delà de trente jours, elle est signalée comme ancienne. Non renseignée, elle s'affiche comme telle — jamais à zéro.

Date de mise à jour
il y a 2 jours
Origine
Situations de travaux
Mode de calcul
Somme des situations reçues
Statut de validation
Validée
Pièces justificatives
CR de chantier n°34
Donnée ancienne
Cette donnée n'a pas été actualisée depuis plus de 30 jours. Elle est signalée comme telle et n'est jamais présentée comme une information à jour.

Écran 2

Un rapport mensuel préparé par l'IA, publié par un humain

Treize rubriques standardisées, composées à partir des données déjà présentes dans l'opération. Le promoteur vérifie et valide : rien n'est publié sans lui.

Le promoteur relit, corrige, complète. Aucun rapport ne part sans validation humaine.

Le système empêche l'oubli

  • Une date de publication mensuelle convenue à l'ouverture de l'accès
  • Un rappel automatique avant l'échéance
  • Une relance si les données nécessaires ne sont pas actualisées
  • Une alerte au responsable si le rapport n'est pas validé
  • Une notification au garant ou au financeur lors de la publication

Périmètre

Ce qu'il voit, ce qu'il ne verra jamais

Il ne s'agit pas de donner accès à toute la gestion du chantier. L'intervenant financier voit uniquement ce qui sert le contrôle et le suivi de l'opération.

Ce que l'organisme voit

10
  • La synthèse de l'opération
  • L'avancement global
  • Le planning synthétique
  • Les principaux indicateurs financiers
  • Le coût prévisionnel à terminaison
  • Les risques matériels
  • Les rapports périodiques
  • Les photographies sélectionnées
  • Les documents expressément partagés
  • L'historique des rapports publiés

Ce qu'il ne voit jamais

12
  • La messagerie interne
  • Les échanges entre entreprises
  • Les données RH nominatives
  • Les salaires
  • Les pointages individuels
  • Les négociations commerciales
  • Les marges détaillées des entreprises
  • Les incidents mineurs
  • Les documents non partagés
  • Les photographies brutes du chantier
  • Les notes internes du promoteur
  • Les autres opérations du promoteur

Paramétrage

Standardisé pour l'invité, paramétrable par le promoteur

Le socle avancement, budget, délai et risque garde toujours la même présentation. Ce que le promoteur choisit, c'est le périmètre optionnel et le rythme.

  • L'identité de l'organisme invité
  • Les utilisateurs autorisés
  • La date de début et de fin de l'accès
  • Les documents partagés
  • L'accès ou non aux données de commercialisation
  • L'accès ou non aux données de trésorerie
  • L'accès ou non aux données du compte séquestre
  • La fréquence des rapports
  • Les notifications envoyées

Traçabilité

Chaque consultation laisse une trace

Date et heure de connexion, utilisateur connecté, rapport consulté, document téléchargé, date de révocation : le promoteur sait exactement qui a vu quoi, et l'invité le sait aussi.

L'accès peut être révoqué immédiatement, sans préavis et sans supprimer l'historique des rapports déjà publiés.

Journal des accès

  • 09:12Nadia FerrandConnexion
  • 09:13Nadia FerrandSynthèse consultée
  • 09:21Nadia FerrandRapport consulté
  • 09:24Nadia FerrandDocument téléchargé
  • 16:52Pascal EllamaExport effectué

Critères d'acceptation

Ce que le module doit faire pour être considéré comme opérationnel

01Le promoteur invite un garant en quelques minutes
02Le garant accède uniquement aux informations autorisées
03Aucune donnée d'une autre opération n'est visible
04Les informations sont présentées sous une forme standardisée
05Chaque donnée affiche sa date de mise à jour
06Le système signale les données anciennes ou manquantes
07Le rapport mensuel est généré automatiquement
08Le promoteur vérifie et valide le rapport
09Le garant est notifié lors de la publication
10Les anciens rapports restent accessibles
11Un rapport publié ne peut pas être modifié silencieusement
12L'accès peut être révoqué immédiatement
13Toutes les consultations sont tracées

13

Écran 2

Un rapport mensuel préparé par l'IA, publié par un humain

10 / 12

Périmètre

Ce qu'il voit, ce qu'il ne verra jamais

1

Une seule opération

Les autres opérations du promoteur ne sont ni listées, ni consultables.

Ouvrez la démo avec le profil du garant

Trois écrans : la synthèse de l'opération, le rapport mensuel, les justificatifs et l'historique. Puis basculez sur le profil du promoteur pour voir le paramétrage et le journal des accès.

Voyez la plateforme avant d'en parler

La démo est complète, sans inscription : choisissez un profil et parcourez le chantier comme si vous y étiez.

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